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关于进一步加强预防接种证查验工作的通知
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发布时间:2019-08-22 09:24

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关于进一步加强预防接种证查验工作的通知

 

各小学、幼儿园:

做好儿童入学查验预防接种证及其补种工作是确保集体单位儿童健康的有效免疫屏障,也是对传染病防控的重要措施之一。我市以往查验证方式主要依靠手工查验,工作量大且效率较低。为提高查验证工作效率,优化查验程序和步骤,现对我市今后入托入学儿童预防接种证查验工作提出如下意见,请各小学及幼儿园认真执行。

一、明确工作责任,健全接种查验机制

各学校的主要负责人为接种证查验的第一负责人,学校要指定专(兼)职人员做好此项工作。各社区卫生服务中心(包括中心卫生院,下同)要配合该项工作的实施,确保接种率。

根据《疫苗流通和预防接种管理条例》要求,在每年春秋两季开学期间,各学校必须开展新入学学生(包括新转学学生)的接种证查验,发现无接种证或未建卡管理的儿童应督促其先到辖区接种单位进行建证建卡管理;发现有疫苗漏种儿童应出具告知单,督促其到辖区接种单位进行疫苗补种。查验证工作完成后,各学校应负责对无接种证或未建卡管理或有疫苗漏种儿童进行补证补种实际完成情况的核实追踪,确保儿童建证、建卡率分别达100%,儿童补种后免疫规划疫苗全程接种率≥95%。要求查验证工作于开学后两个月内完成,补种工作原则上要求在本学期内完成。

二、分步推行系统查验,提高工作效率

为更好地开展接种证查验工作,我市决定启用浙江省疾病预防控制中心开发的入学入托接种证查验系统。该系统利用现有的儿童免疫规划信息系统进行数据采集,自动分析统计儿童的疫苗漏种情况,既方便又高效。201812月,我市北苑街道绣湖幼儿园和启智幼儿园对该系统进行了先行试用。

为确保疫苗接种查验从手工到系统智能操作的平稳过渡,本项系统查验接种证工作采用分两步推进。2019年春季,拟在北苑街道各小学、幼儿园试行,在试行中并逐步完善系统和工作流程;2019年秋季起,在全市范围内全面实施该系统的查验应用。

三、加强设备支持,落实人员培训

各小学、幼儿园要在20192月底前配备好查验证工作所需的设施设备,包括上网用电脑、打印机、扫描枪,同时确定查验证联系人员名单,并于2019228日前报给辖区社区卫生服务中心疾控站。

查验证工作的培训采用分层进行,即先由市疾病预防控制中心负责对各接种门诊相关人员进行查验证操作系统的培训,再由各镇街社区卫生服务中心(中心卫生院)负责对辖区小学、幼儿园查验证工作人员的培训,确保每一名参加查验证工作的人员掌握查验证工作的系统操作。

四、做好宣传沟通,确保信息安全

本次查验证工作的操作方式调整是为了进一步理顺查验证工作,提高工作效率和工作质量。各学校和接种单位要加强宣传与协调沟通,争取家长的积极配合。各学校和社区卫生服务中心对所掌握的儿童有关信息务必做到保密,确保信息安全,若发现有泄露信息的违规行为,将严肃追责。

 

附件:1.学校(幼儿园)接种证查验工作人员名单

2.入学入托接种证查验工作目标及参考流程

 

义乌市教育局

2019220

  抄送:市卫生健康局

  义乌市教育局办公室                   2019220日印发

 

 

 


附件

学校(幼儿园)接种证查验工作人员名单

 

填写人:        联系电话:       填写日期:

学校

(校区)

负责人

联系电话

是否有

带网络电脑

是否有

打印机

是否有

扫描枪

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:

1.集团学校请按校区分别填写。

2.本表于2019228日前报辖区社区卫生服务中心疾控站。

 

 


附件2

入学入托接种证查验工作目标及参考流程

 

一、查验证工作目标

以乡镇(街道)为单位,幼儿园、学校开展儿童查验证工作普及率达100%;儿童建证、建卡率分别达100%;儿童补种后免疫规划疫苗全程接种率≥95%

二、人员、权限分配

各镇街社区卫生服务中心(中心卫生院)疾控站负责对辖区内各学校、幼儿园统一进行账号建立与权限分配,并对学校幼儿园相关人员开展查验证工作的业务培训与指导。

三、操作流程

1.幼儿园和小学每年通过新生入托、入学招生简章或报名通知等,通知入托、入学新生报名时应携带儿童预防接种证。并提早在查验证系统对各班级基本信息(入学年份、班级、学生数)进行建立与维护。

2.儿童在入托、入学报名时,家长或其监护人应携带儿童预防接种证,交由幼儿园和学校查验。

3.幼儿园和小学学校在收到预防接种证后,应立即通过入学入托查验证系统开展扫码查验(录入条形码号码或接种证编号之一皆可完成查验);

4.对于查验证系统中提示的漏种(包括真实漏种和外地已接种却无信息化记录的针次)儿童,学校应及时通过查验证系统打印出疫苗补种通知单发给家长,并催促家长及时带儿童去辖区社区卫生服务中心(中心卫生院)进行疫苗补种或完善信息登记;对于外地接种、在浙江金苗系统无信息的儿童,老师应及时通知家长携带接种证去辖区镇街社区卫生服务中心(卫生院)建卡,建卡后家长将接种证条形码照片(或条形码号码、接种证编号之一)告知老师,由老师通过查验证系统录入儿童条形码等信息完成查验工作。

5.幼儿园和小学学校定期对漏种儿童的补种情况进行查询核实,如有发现未及时补种的儿童进行催种。

6.幼儿园和小学学校相关人员与辖区疾控站工作人员随时保持沟通与联系。