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义乌市展览活动诚信登记备案管理细则

发布时间:2018-06-01 09:45

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展览活动流程

提交时间

相关事宜及需提交材料

申请

九个月前

新项目应九个月前向义乌市会展业联合会提交资料;

举办单位向义乌市会展业联合会提交以下材料:

(一)举办展览活动的项目申请书及展览活动的展位图;

(二)举办单位法人资格证明及法定代表人身份证复印件(法人资格证明指《企业法人营业执照》正本及副本、《社会团体法人登记证明》);

(三)两个及两个以上法人单位联合办展的,需要提交协议书复印件;

(四)依照国家规定需要经政府有关部门批准方可举办的会展,应提交有关单位同意主办、承办、协办或批准支持的函件或证明;

(五)展览活动实施方案(包括展览活动目的、名称、主题、规模、起止时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位;参展商品类别及其他经营活动项目表、招展招商计划、收费标准、银行账号;筹备机构地址、会展负责人姓名及联系方式等);

(六)展览活动的知识产权保护方案、安全工作方案和应急预案、《安全责任承诺书》并明确安全责任管理责任人;

(七)冠以国际中国全国中华等字样的展览活动,需提供有关部门批准的函件。其它冠以区域名称的要提供相应的证明资料。境外机构联合举办或委托境内单位举办的展览活动,要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资信、业绩等有关资料。

六个月前

引进展项目、成熟展、消费类展会应六个月前向义乌市会展业联合会提交资料(资料同上);

与博览中心开具《场地预留证明》,协议签订结束一周内,支付博览中心预留定金;

报由博览中心初审立项,经会展业联合会审核通过且同意举办展览活动,方可继续以下流程

展前

三个月

(一)向联合会提交招展进度及情况说明书,博览中心对招展招商资料进行备案;

(二)主办单位向联合会提交办展招展招商资料并报备,展位图经博览中心审核确认后方可实施(博览中心主要审核消防安全方面);

(三)主办单位提供参展商手册,由博览中心各部门审定;

(四)与博览中心签订《场地租赁协议书》,届时场馆预留定金自动转为部分场馆租用保证金;

(五)提交广告宣传方案(包括投放时间、投放媒体、投放内容、投放形式等)。

一个月

(一)主办单位应负责收集参展商特装展位结构图、电路图,报备展馆,由博览中心相关部门审核;

(二)对主办方外包单位,由博览中心进行资质审核,审核通过后,签订进场协议及安全责任书。向公安部门申报大型活动许可证。

半个月

与博览中心各部门开工作协调会,举办单位需向博览中心提交以下材料:

(一)展位搭建图(要明显区分出标准展位、标改特展位、特装展位);

(二)参展商名录、特装企业名单以及用电申请汇总;

(三)确认展览活动现场负责人姓名及联系方式;

(四)分别同综合部、安保部确定保洁方案、安保方案;

(五)订安全责任书,提交安全工作方案和应急预案,明确安全工作负责人,提供公众责任险发票、合同复印件;

(六)按合同要求,向博览中心交纳预付款和安全保证金。

一天

举办单位需配合展馆、公安和消防部门组织的安全检查,对发现的问题,无条件进行整改。

展中

 

(一)填写现场服务评价表、组织方服务评价表、顾客满意度分析报告、会展企业诚信情况调查表;

(二)提交展览会会刊、指南手册等相关资料。做好展会的成交额统计,并按联合会要求填报《20XX年义乌市展会信息统计表》,上交联合会。

展后

半个月

向国际博览中心和联合会提交以下材料:

(一)总结报告。报告内容包括展览规模(展览面积和标准展位数)、参展商人数、展会观众人数、成交额、展览会网站点击率、展览会总收入情况等数据,以及展览会效益、知识产权保护方面等内容;

(二)填写展销会成交统计表;

(三)对举办下届展览活动的思路与计划;

(四)其他需补充的材料。