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义乌市会展业联合会章程

发布时间:2019-12-07 15:58

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2015129 

第一章 总则 

第一条 本联合会中文名称为义乌市会展业联合会(以下简称“联合会”),英文名称为Yiwu Federation of Convention and Exhibition Industries。     

第二条 联合会是由义乌从事会议、展览业及上下游相关服务的单位、团体和个人发起组成,具有法人资格的行业性、非营利性社会团体,是全市会展行业的自律组织。 

第三条 联合会接受业务主管单位义乌市人民政府会展管理办公室、登记管理机关义乌市民政局的业务指导和监督管理。  

第四条 联合会的宗旨是:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守道德风尚,在政府有关部门的指导下,积极承接政府职能转移,协助政府从事行业管理,形成行业自律机制,规范行业秩序,优化发展环境,提升行业整体素质,保护会员的合法权益,组织行业交流与合作,促进义乌会展行业的健康发展。 

 

第二章 主要职责和活动原则 

第六条 联合会的主要职责:(一)协助政府有关部门对全市会展行业实施行业规范管理,制订行业自律规范,实行行业诚信管理,有序管理展会档期,组织政府采购;(二)发挥工商代言职能,协调会员与会员,会员与行业内非会员,会员与其他行业经营者、消费者及其他社会组织的关系;(三)做好行业服务工作,组织讲座、研讨会、业务培训和行业交流,开展咨询、推介、代营等中介服务,帮助会员提高业务能力和服务水平,提高会员单位的知名度,依法维护行业和会员的合法权益;(四)开展会展业统计调查、组织评估、信息发布、课题调研、价格协调、行业准入和项目申办资格资质审核、产业扶持资金预审;(五)开展会展理论与实践研究,协助会展办实施会展业的管理办法和行业标准,积极组织调研活动,规范展览市场秩序;为政府部门制定政策提供实践依据,为展览企业实际运作提供指导;(六)收集社会各界对会展业服务的意见和要求,参与政府有关决策论证,提出产业发展相关意见建议;(七)组织开展与国(境)内外会展机构进行交流和合作,总结学习推广先进的科学管理方法和经营方式,促进我市会展业与国际接轨;(八)组织编写、翻译有关国际国内会展业相关资料,编辑出版会讯、会报、会刊、网站和有关业务书籍;(九)发展会员并定期举行联合会会员会议;(十)政府部门委托的其它事项。  

第七条 联合会活动原则:(一)联合会按照核准的章程开展活动,遵守有关的法律、法规、规章和政策,遵守社会道德风尚;(二)联合会开展活动,需要做到诚实守信、公正公平,不弄虚作假,不损害国家、其他单位和个人的利益;(三)联合会不以协会名义从事商业性经营活动,如承办或开展业务活动,应不与本行业内的会员企业争利;(四)联合会开展活动时,遵循“民主集中制”和“自主办会”的原则,做到工作自主、人员自聘、经费自筹。 

 

第三章 会员 

第八条 联合会会员由单位会员和个人会员组成。凡承认本协会章程,愿意承担协会规定的义务,自愿申请并符合下列条件之一者,经联合会理事会批准,即可成为联合会会员。(一)单位会员 经政府有关部门批准的、具有一定经营规模、良好业绩、从事会展业或与会展业相关经营实践的、具有独立法人资格的企事业单位和民间机构;(二)个人会员 直接从事会展业服务工作或者从事会展业相关的教学、研究、管理、设计、制作以及综合服务的人士; 

第九条 会员入会程序:(一)提交入会申请书;(二)由理事会通过会员增补; (三)在交纳会员费后由理事会授权的机构颁发会员证书。 

第十条 会员享有下列权利:(一)联合会的选举权、被选举权和表决权;(二)对联合会工作提出建议、进行批评、履行监督; (三)有申请自身正当权益受保护和提出申诉的权利;(四)参加联合会组织的专业知识培训、内外交流考察等各种活动;(五)享用联合会的资料、刊物、信息、网站推广等服务,在联合会网站刊登招聘、经济、技术等合作信息,发表相关文章,享受官网链接;(六)安排参与展会搭建、餐饮入驻、指定酒店等业务推荐;(七)推荐会议展览服务、展会设计、广告、旅游装饰等项目;(八)享有政府采购、项目申办、展馆排期的优先权;(九)享有义乌市会展业发展专项资金的优先推荐权;(十)享有参与《义乌市会展行业规范》的讨论、制定、执行和监督的权利;(十一)享有参与义乌市会展业各项行业准入标准和机制的讨论、制定、执行和监督的权利;(十二)以联合会会员的身份进行宣传和出席各项社会活动;(十三)会员享受联合会提供的各种会展服务,按照会员等级和品牌展会标准为会员提供专业评估;(十四)享有研讨、培训等活动参与权,以及对学术论文、业务活动、企业品牌和知识产权等正当权益保护;(十五)入会自愿,退会自由。 

第十一条会员履行下列义务:(一)遵守联合会章程和行业规范,执行联合会决议;(二)遵守国家法律、法规和政策,自觉维护联合会的合法权益;(三)遵守《义乌市会展行业规范》管理相关条例;(四)支持和承担联合会委托的工作;(五)积极向联合会反映情况、提供理论研究成果等信息资料,如实、及时向联合会提供各项展览活动资料,反馈有关会展业的业务活动和管理上的情况,积极参加信息技术的推广;(六)按期交纳会费,积极参加联合会相关会议和活动。 

第十二条 会员退会,应向联合会理事会递交书面申请,并交回会员证。会员如果超过一年不交纳会费或不参加团体活动视为自动退会。 第十三条 会员如有违反章程、不履行义务、不遵守行业自律、损害联合会的利益或有其他违法违纪的行为,经理事会表决通过,可予以警告、业内批评、通报批评等处分直至除名。 

     

第四章 组织机构 

第十四条 联合会的最高权力机构是会员大会。会员大会有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。 

第十五条 会员大会有下列职权:(一)制定和修改章程;(二)决定工作方针、任务;(三)选举和罢免理事、监事;(四)听取和审议理事会的工作报告和财务报告;(五)决定终止事宜;(五)讨论并决定其他重大事项。 

第十六条 会员大会每年召开一次(必要时,经理事会决定可提前或延期召开),三年为一届。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管部门并经过社团登记管理机关批准同意,但延长期最长不超过一年。 

第十七条 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间,领导联合会开展日常工作,对会员大会负责。 

第十八条 理事会每年至少召开一次会议。理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。 

第十九条 理事会有下列职权:(一)筹备召开会员大会,执行会员大会决议,并向会员大会报告工作和财务状况;(二)选举和罢免会长、副会长;(三)提出修改联合会章程草案,报会员大会审议;(四)确定联合会的工作方针和任务,制定联合会的工作计 划,总结联合会的工作,领导和组织会员开展各项活动;(五)决定会员的吸收或除名;(六)决定办事机构、分支机构、代表机构的设立和撤消;(七)决定秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘免;(八)领导本联合会各机构开展工作;(九)制定内部管理制度;(十)决定其他重大事项。 

第二十条 联合会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的基本路线、方针、政策,政治素质好;(二)在相关业务领域内有较大的影响;(三)身体健康,能坚持正常工作,最高任职年龄不超过70周岁;(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚,具有完全民事行为能力。 

第二十一条 联合会的会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。 

第二十二条 联合会的会长、副会长、秘书长任期年,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十三条 联合会会长行使下列职权:(一)召集和主持联合会理事会;(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;(三)代表联合会签署有关重要文件;(四)处理其他重要事务;(五)按轮值制授权副会长为当期执行副会长;(六)在理事会闭会期间召集每季度一次的会长办公会议。 

第二十四条 本会会长为联合会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。 

第二十五条 秘书处是联合会的常设办事机构。秘书处在秘书长领导下处理联合会的日常工作,组织实施年度工作计划。秘书处代表联合会协调各分支机构工作,提名各分支机构负责人,交理事会决定。秘书长由会长提名或招聘,理事会通过后聘任。副秘书长由秘书长提名,理事会通过后聘任。秘书处工作人员由秘书长聘用。 

第二十六条 联合会根据工作需要可设置若干专业性工作分支机构和驻外机构,包括组展、搭建、广告设计、酒店餐饮、旅游等分会和外地联络处。各分支机构根据会展行业的发展需要,在联合会的指导和监督下开展与会展业相关的活动。 

第二十七条 监事会监事会为社会团体的监督机构。监事会由会员大会(或会员代表大会)选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连选连任。会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。监事列席理事会、会长办公会议,有权向理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会(或会员代表大会)领导,切实履行职责。闭会期间,监督理事会和秘书处依照法规和章程,行使监督职责,核实参会会员、理事资格和有效性,签名确认会员大会(或会员代表大会)、理事会会议议题程序和表决的合法有效性。监事会(或监事)行使下列职权: (一)向会员大会(或会员代表大会)报告监事年度工作。(二)监督会员大会(或会员代表大会)、理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会(或会员代表大会)的决议。三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。(四)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会(或会员代表大会)或登记管理机关报告。召开监事会会议,应有2/3以上监事出席方能召开,其决议应由到会监事2/3以上通过方能生效。监事会会议纪要,报协会理事会通过后,向全体会员公告。 

 

第五章 资产管理、使用原则 

第二十八条 经费来源 (一)会员会费;(二)单位或个人捐赠;(三)承办政府部门委托办理事项获得的拨款或资助;(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;(五)其它合法收入。

第二十九条 联合会按照国家有关规定收取会员会费。 第三十条 联合会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不在会员中分配。 

第三十一条 联合会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,并接受会员大会的监督。资产来源于国家拨款或社会捐款、资助的,必须接受审计机关的监督;并将有关情况以适当方式公布。任何单位、个人不得侵占、私分或挪用联合会的资产。 

第三十二条 联合会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须对联合会日常收支进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。

第三十三条 联合会换届或更换法定代表人、秘书长之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计,并作出审计报告。 

第三十四条 联合会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。 

 

第六章 章程的修改程序 

第三十五条 对联合会章程的修改,须经理事会审议后报会员大会表决通过。 

第三十六条 联合会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。 

   

第七章 终止程序及终止后的财产处理 

第三十七条 联合会完成宗旨或自行解散或由于分立,合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。 

第三十八条 联合会终止动议须经会员大会2/3以上表决通过,并报业务主管单位审查同意。 

第三十九条 联合会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。 

第四十条 联合会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十一条 联合会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与联合会宗旨相关的事业。 

 

第八章 附则 

第四十二条 本章程经二O一四年十二月十二日联合会会员大会审议通过,自社团登记管理机关核准之日起生效。 

第四十三条 本章程的解释权属联合会理事会。