发布时间：2023-06-30 10:01
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6月21日下午，商务局举办了第二期“知行学堂”活动。本期邀请了义乌市中通会展有限公司总经理张远兰来我局授课，主题为“境外参展实务”，活动由商务局党委委员方建新主持，全局领导干部共计30余人参加了本次学习交流。
境外参展纷纷重启，但企业参展仍面临困境
境外参展一直是外贸企业获取新客户的有效渠道。疫情期间，全球展会纷纷停办或延期，外贸企业展会接单渠道受阻。如今，疫情时代告一段落，全球展会纷纷重启，但目前企业赴境外参展却面临新的难点，主要是部分欧美国家展位缩水、签证难办、“去中国化”等，让参展和成交变得不那么容易。对此，结合16年的组展经验，张远兰认为外贸企业在坚持参加欧美展会的同时，要多尝试非洲、东南亚、俄罗斯等新市场展会。
“用心经营一场展会，收获远远不止订单”
海外参展流程多，成本高，大大小小参展环节如何到位，避免损失，需要企业的用心和参展公司的专业服务。针对企业赴境外参展的热点问题，如何抓住客户、如何给客户加深印象、如何快速了解客户需求、如何了解竞争对手等，张远兰从展前、展中、展后三个环节详细作了经验介绍，穿插了丰富的企业成功案例。
展前篇：
1.准备参展资料（公司宣传页、展台海报、报价单、洽谈记录本、空白合同、收款收据、名片、标签、网站、礼赠品）；
2.做好展位设计及布置（包括展位设计步骤、展位布置技巧）；
3.展前客户邀约（包括邀约对象、客户分析；邀约方式选择；预约后准备；参展人员培训）。
展中篇：
1.注重展会工作人员形象；
2.做好展会现场接待洽谈；
3.提前开展接待话术演练；
4.做好现场记录。
展后篇：
1.梳理名片；
2.制作客户跟进表；
3.第一时间发送回访邮件；
4.全面了解客户背景，完善客户信息；
5.做好日常跟进。
方建新对中通会展积极开拓新兴参展市场的想法表示认同，并提出三点建议：
1.鼓励有实力的组展企业与国外展览机构前往非洲等新兴市场合作办展，帮助义乌企业更好地开拓国际市场。
2.探索展会新模式，针对非洲等地区小订单客户多、现货接单多的特点，采取“展会展示+海外仓备货”模式，增强订单现场成交、展品常年展示等效果。
3.境外参展是拓市场的主通道之一，考虑中小外贸企业走出去成本高问题，我市要稳定拓市场扶持政策，努力为企业降低境外参展成本。